Strategi Pengembangan Perpustakaan Digital Sebagai Pusat Mamanajemen Pengetahuan di BBKHIT Papua

Abstract

Transformasi digital lembaga publik membutuhkan sistem manajemen informasi yang mampu mengintegrasikan dokumen organisasi, informasi teknis, peraturan, dan pengetahuan kelembagaan. Pusat Karantina Hewan, Ikan, dan Tumbuhan Papua (BBKHIT Papua) memiliki peran strategis dalam mengendalikan pergerakan pembawa hewan, ikan, dan tumbuhan sehingga membutuhkan informasi yang akurat, mudah diakses, dan terdokumentasi dengan baik. Namun, sumber daya informasi di dalam lembaga tersebut masih tersebar di berbagai unit kerja dan belum dikelola melalui sistem perpustakaan digital yang terintegrasi. Studi ini bertujuan untuk menganalisis kondisi pengelolaan perpustakaan dan sumber daya informasi yang ada, mengidentifikasi kebutuhan pengembangan perpustakaan digital, merumuskan strategi pengembangan, dan mengembangkan model perpustakaan digital berkelanjutan sebagai pusat manajemen pengetahuan organisasi. Studi ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif yang dikombinasikan dengan pengembangan model. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi, analisis dokumen, diskusi kelompok fokus, dan penilaian ahli. Data dianalisis secara tematik dan melalui analisis SWOT. Temuan menunjukkan bahwa BBKHIT Papua memiliki sumber daya informasi organisasi yang substansial, termasuk peraturan, dokumen teknis, laporan operasional, dan referensi ilmiah, tetapi sumber daya ini masih terfragmentasi, sebagian besar fisik, dan sulit diakses. Persyaratan pengembangan mencakup kebijakan kelembagaan, manajemen koleksi digital, kapasitas sumber daya manusia, infrastruktur teknologi, standar metadata, kontrol akses, dan mekanisme pembaruan sistematis. Strategi yang diusulkan terdiri dari empat pilar yang saling terkait: penguatan kelembagaan dan kebijakan, pengembangan repositori digital kelembagaan, peningkatan kapasitas sumber daya manusia, dan pengembangan infrastruktur serta layanan digital secara bertahap.