Analisis Efektivitas Otomatisasi Tagihan Santri Berbasis Web Terintegrasi WhatsApp Gateway Menggunakan Aplikasi Mumtaz di Pesantren Pagelaran 3 Subang
Main Article Content
Abstract
Pengelolaan administrasi keuangan, khususnya penagihan iuran bulanan (Syahriah) di Pesantren Pagelaran 3 Subang, sebelumnya menghadapi kendala dalam hal efisiensi dan akurasi data. Proses manual yang diterapkan menyebabkan akumulasi tunggakan santri, kesulitan pelacakan riwayat pembayaran, serta keterlambatan penyampaian informasi tagihan kepada wali santri. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penerapan sistem otomatisasi tagihan berbasis web yang terintegrasi dengan WhatsApp Gateway menggunakan aplikasi Mumtaz. Metode penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan membandingkan alur kerja (workflow) dan data ketepatan pembayaran antara sistem konvensional dan sistem terdigitalisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa integrasi fitur auto-reminder (pengingat otomatis) melalui WhatsApp mampu meningkatkan respon pembayaran wali santri secara signifikan dan meminimalisir kesalahan manusia (human error) dalam pencatatan keuangan. Selain itu, fitur bukti bayar digital meningkatkan transparansi dan kepercayaan wali santri terhadap institusi. Dapat disimpulkan bahwa implementasi sistem ini efektif dalam mengoptimalkan manajemen arus kas (cash flow) serta efisiensi waktu kerja bendahara pesantren.
Downloads
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
References
Abdurahim, A., Fatmawati, D., Saud, I. M., Budiarso, A. P., & Agustin, A. D. (2023). Implementation of the "SANTRI" Software at the MBS Wanayasa Islamic Boarding School. Proceeding International Conference of Community Service, 1(1), 168-174.
An, R., & Syabrina, N. (t.t.). Efektivitas dan Efisiensi Komunikasi pada Penyelenggaraan Festival Damar Kurung Gresik Tahun 2017.
Azizah, A. J., & Prismana, L. G. L. P. E. (2022). Implementasi WhatsApp Gateway pada Aplikasi Manajemen Keuangan Pondok Pesantren Tanwirul Qulub Lamongan. Journal of Informatics and Computer Science (JINACS), 3(04), 403-410.
Azizah, F. N., Atikah, A. H., Al-Fatik, F., & Bashir, N. A. A. (2024). Mengetahui Faktor-Faktor yang Memengaruhi Penggunaan PIM menggunakan UTAUT 2. JIKO (Jurnal Informatika dan Komputer), 8(1), 39.
Fitri, A. N., & Lailiyah, N. (2023). Branding Strategy for An Nur II Al-Murtadlo as a Tourism Islamic Boarding School through Digital Public Relations. Jurnal Dakwah dan Komunikasi, 8(2), 213.
Imron Rosyadi, I., Nurhadits, F., & Juliane, C. (2024). Application of Data Mining to Measure the Effectiveness of the Islamic Boarding School's Independent Curriculum based on Learning Achievement using the Clustering Method. Journal of World Science, 3(5), 514-519.
Marsum, M., & Syahroni, A. W. (2020). Efektifitas Penggunaan Teknologi Pada Pesantren Modern Dalam Menghadapi Revolusi Industri 4.0. Jurnal Kariman, 8(02), 279-294.
Marier, S. M., Dewi, P. F., & Lestari, D. (2022). Implementation of Information Technology (IT) at The Impact of The Covid-19 Pandemic in The Islamic Boarding School (Survey). Prosiding Sains Nasional dan Teknologi, 12(1), 505.
Moh Zayyadi, & Abd Wahab Syahroni. (2020). E-Santri Sebagai Aplikasi Pembelanjaan dan Pembayaran Mandiri oleh Santri di Pondok Pesantren Az Zubair. Jurnal SOLMA, 9(2), 300-307.
Mumtaz Teknologi Indonesia. (2023). Mumtaz School System. Diakses dari office@mumtaz.co.id.
Nurasikin, A., Masyhari, K., & Imron, A. (2022). Pelatihan Manajemen Keuangan bagi Santri Menuju Kemandirian Pondok Pesantren. Dimas: Jurnal Pemikiran Agama untuk Pemberdayaan, 22(1), 83-98.
Sugiyono, S., & Lestari, P. (2021). Metode Penelitian Komunikasi (Kuantitatif, Kualitatif, dan Cara Mudah Menulis Artikel pada Jurnal Internasional). Bandung: Alfabeta.