Implementasi Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pegawai Pada Bagian Sekretariat Dinas PUPR PERA Provinsi Kalimantan Timur
Main Article Content
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi pengelolaan arsip dalam meningkatkan efisiensi kerja pegawai pada Bagian Sekretariat Dinas PUPR PERA Provinsi Kalimantan Timur. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi terhadap empat informan yang terlibat langsung dalam pengelolaan arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip telah berjalan dengan cukup baik dan memberikan kontribusi positif terhadap efisiensi kerja, terutama melalui pemanfaatan sistem digital pada kegiatan persuratan. Namun implementasi tersebut belum optimal karena masih terdapat berbagai kendala, seperti keterbatasan sumber daya manusia, belum adanya arsip khusus, kurangnya sarana dan prasarana, serta belum meratanya penerapan sistem digital di seluruh bidang. Selain itu, penerapan pedoman kearsipan yang belum konsisten sehingga mempengaruhi efektivitas pengelolaan arsip. Oleh karena itu, diperlukan penguatan dalam aspek digitalisasi, peningkatan kompetensi sumber daya manusia, serta penyediaan fasilitas yang memadai agar pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efektif dan efisien dalam mendukung kinerja organisasi.
Downloads
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
References
Artane, K., Rosidah, R., & Herowandi, M. (2025). Pengaruh pengelolaan kearsipan modern terhadap efisiensi kerja pegawai: Studi kasus di Dinas Kehutanan Provinsi Lampung. Jurnal Progress Administrasi Publik, 5(1), 81–88. https://doi.org/10.37090/jpap.v5i1.2403
Azzahra, A. F., Deliarnoor, N. A., & Kasman, A. (2025). Evaluasi efisiensi sistem kearsipan elektronik dalam pengelolaan arsip dinamis (Studi pada aplikasi SRIKANDI). Ranah Research Journal, 7(2). https://doi.org/10.38035/rrj.v7i2.1320
Fathurrohman, F., Rusmini, M., & Marjono, M. (2023). Pengaruh pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi terhadap efektivitas kerja pegawai. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1). https://doi.org/10.22146/khazanah.75546
Hasnawati, & Erdawati, M. (2022). Efektivitas kearsipan dalam meningkatkan pelayanan administrasi. Journal of Indonesian Scholars for Social Research, 2(2). https://doi.org/10.59065/jissr.v2i2.37
Jamilah, A., & Pahlevi, T. (2021). Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang efisiensi kerja pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep. Journal of Office Administration: Education and Practice, 1(2), 235–248. https://doi.org/10.26740/joaep.v1n2.p235-248
Lewaherilla, T. S. N., Soetiksno, A., & Asthenu, J. R. (2025). Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Ambon. Jurnal Administrasi Terapan, 4(1), 1-9.
Malik, S., Panigoro, M., & Isa, R. (2023). Pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai negeri sipil di Badan Keuangan Kota Gorontalo. Aksara: Jurnal Ilmu Pendidikan Nonformal, 9(1), 89–98. https://doi.org/10.37905/aksara.9.1.89-98.2023
Mamonto, I., Yantu, I., & Sudirman, S. (2023). Pengaruh sistem administrasi perkantoran terhadap efisiensi kerja pegawai Balai Penyuluhan Pertanian. Journal of Economic and Business Education, 1(3), 20-33.
Nauli, Y. M., Subagja, I. K., & Hakim, A. (2024). Pengaruh kearsipan terhadap efisiensi penyimpanan jangka panjang di Kementerian Sekretariat Negara. Jurnal Sosial Teknologi, 4(12). https://doi.org/10.59188/jurnalsostech.v4i12.31773
Raudah, S., & Radawiyah, R. (2023). Pengaruh pengelolaan arsip terhadap kinerja pegawai di instansi pemerintah daerah. Jurnal Bisnis dan Pembangunan, 12(1), 64–72. https://doi.org/10.20527/jbp.v12i1.XXXX
Rosita, R., Altitania, R., & P. A., A. (2025). Efektivitas dan efisiensi pencarian arsip melalui transformasi sistem manual ke elektronik. Jurnal Manajemen Bisnis dan Kesehatan, 2(1). https://doi.org/10.70817/jmbk.v2i1.51
Saepudin, D., Rizdiani, N. F., Sadiyah, S., & Ifadha, S. R. N. (2023). Pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai. Ar-Rihlah: Jurnal Keuangan dan Perbankan Syariah, 2(2). https://doi.org/10.35194/arps.v2i2.2680
Safitri, Z. A., & Puspasari, D. (2025). Implementasi manajemen arsip digital dalam meningkatkan efisiensi administrasi perkantoran. Jurnal Manajemen Pendidikan, 11(1). https://doi.org/10.34125/jmp.v11i1.1197
Sari, I. L., Herlina, H., & Rusmiatiningsih, R. (2022). Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang efisiensi kerja di PT Taspen Cabang Kota Palembang. Nusantara Journal of Information and Library Studies, 4(2), 147–160. https://doi.org/10.30999/n-jils.v4i2.1146
Sugiyono. (2022). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (Edisi terbaru). Bandung: Alfabeta.
Usu, I., Yakup, Y., Karundeng, D. R., & Podungge, F. (2024). Peran Budaya Kerja, Pelatihan Dan Kompetensi Dalam Pengelolaan Kearsipan Pada Kantor Balai Wilayah Sungai Sulawesi II Gorontalo. Bisnis-Net Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 7(1), 37-47.